POLITICAS CUMPLIMIENTO EVIDENCIA PRIMERO

Politicas de cumplimiento

STRATEX opera como un operador de infraestructura consciente de exportacion y adquisiciones. A continuacion se encuentran las politicas que seguimos y los artefactos que producimos.

Control de Exportacion Verificacion Seguridad de Datos

Politicas

Conjunto de politicas

Disenado para distribuidores, integradores de sistemas y operadores de nube/centros de datos que necesitan evidencia lista para auditoria y entregas predecibles.

1) Export Control & Sanctions Screening

We follow a compliance-first workflow for controlled items, dual-use risk and restricted destinations.

  • Destination assessment: country, end-user category, intended use, transshipment risk.
  • Party screening: buyer, consignee, end user, forwarder -- against restricted party lists (as applicable).
  • Classification support: assist with HS codes and, when required, export-control classification inputs (customer/attorney-led for formal determinations).
  • Red-flag handling: pause -> request clarification -> document resolution -> proceed or decline.

Output: Compliance checklist + red-flag log + shipment decision record.

2) Verification & Evidence Policy

Evidence reduces disputes and accelerates procurement approvals.

  • Serial capture: per device/asset (when present) + model/SKU/P/N normalization.
  • Condition grading: cosmetic and functional notes; exceptions documented.
  • Media pack: photos/video proof by pallet/lot; tamper-evident labeling where needed.
  • Exception workflow: isolate item -> propose substitution/credit -> confirm in writing.

Output: Evidence pack (photos/videos) + serial inventory + exception report.

3) Data Security & ITAD Separation

STRATEX infrastructure supply is kept operationally separate from any disposal/ITAD programs.

  • No commingling: customer sourcing/repair streams are separated from end-of-life processing.
  • Data-bearing media handling: by default, storage media is removed/segregated unless customer instructs otherwise.
  • Sanitization options: customer-approved wiping standards; or physical destruction via partner service (where applicable).
  • Chain-of-custody: documented custody transfers for sensitive lots.

Output: Media handling log + chain-of-custody records + optional sanitization certificate.

4) Packaging, Labeling & Forwarder Handoff

Export shipments fail on packaging and paperwork -- this policy prevents that.

  • Palletization: standardized stack, wrap and edge protection; shock indicators when required.
  • Labeling: pallet IDs, lot IDs, weight/size markers; cross-reference to packing list.
  • Docs readiness: invoice + packing list + serial inventory + HS review notes.
  • Handoff kit: forwarder pickup instructions + contact sheet + exception log.

Output: Export-ready packing list + pallet ID map + forwarder handoff kit.

Flujo de Trabajo

Infografia del flujo de cumplimiento

Un flujo unico que cubre riesgo, evidencia y preparacion para entrega.

1

Ingreso

BOM + destino + categoria de usuario final. Identificar componentes controlados tempranamente.

Puerta de RFQ

2

Verificacion

Verificacion de partes + riesgo de destino + revision de alertas. Documentar decision.

Puerta de riesgo

3

Validacion

Captura serial + paquete de evidencia + reporte de excepciones. Artefactos compatibles con adquisiciones.

Puerta de evidencia

4

Listo para exportacion

Lista de empaque + etiquetas + borrador de factura + kit de entrega al transportista.

Puerta de envio

Resumen de cumplimiento ->

Enlaces de politicas

Use estas paginas como referencia en propuestas e incorporacion de clientes.

Politica de Control de Exportacion Politica de Verificacion Politica de Seguridad de Datos Politica de Embalaje
Nota: las determinaciones legales formales pueden requerir asesoria del cliente; STRATEX proporciona cumplimiento operativo y flujos de trabajo de documentacion.

Preguntas sobre nuestras politicas?

Contactenos para discutir como estas politicas se aplican a su flujo de adquisiciones.

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