Compliance
In wereldwijde infrastructuur is compliance operationeel. STRATEX bouwt audit-ready documentatie en controlepunten in elke zending in.
Wat wij dekken
- Commerciële documentatie: factuur + paklijst + HS-codes
- ECCN-workflow (waar van toepassing) voor dual-use gevoelige artikelen
- Verzameling van eindgebruikers-/eindgebruiksverklaringen (waar vereist)
- Sanctiescreening-controlepunten (waar vereist)
- Uitzonderingenlogboek en aanbevelingen voor risicobeperking
Hoe het risico vermindert
Bewijsvoering + structuur voorkomt onduidelijkheid.
Aanpak
Compliance-first operatormodel
Wij verminderen exportrisico voor distributeurs en integratoren door screening, bewijsvoering en expediteurklare documentatie te combineren.
Sancties & beperkte partijen
Wij screenen betrokken partijen en valideren bestemmingsrisico. Rode vlaggen activeren een gedocumenteerde pauze-en-oplos-workflow.
Exportcontrolebeleid →Dual-use & gecontroleerde componenten
Vroegtijdige identificatie van gevoelige categorieën. Wij vragen verduidelijkingen aan en produceren een zendingsbesluitdossier.
Classificatieondersteuning →Bewijsvoering & auditspoor
Serie-inventarisatie, foto's/video, beoordeling en uitzonderingenlogboeken ondersteunen inkoopgoedkeuringen en vermindering van geschillen.
Verificatiebeleid →Exportklare verpakking
Pallet-ID's, etiketteringsstandaarden en expediteursoverdrachtskits voorkomen vertragingen bij ophaling en douane.
Verpakkingsbeleid →Operationele compliance-artefacten
- Compliance-checklist (bestemming / partijen / rode vlaggen)
- Zendingsbesluitdossier (goedgekeurd / aangehouden / geweigerd, met motivering)
- Serie-inventarisatie + bewijspakket (foto/video)
- Paklijst gekoppeld aan pallet-ID's en etiketten
- Uitzonderingsrapport (ontbrekende artikelen, substituties, conditienotities)
Hoe wij rode vlaggen behandelen
- 1
Pauzeer de zendingsworkflow en isoleer de betreffende partij.
- 2
Verzoek verduidelijking (eindgebruik, eindgebruiker, bestemming, betalingsstroom).
- 3
Documenteer bevindingen en oplossing; escaleer indien nodig.
- 4
Ga door of weiger met een besluitdossier en gearchiveerde bewijsvoering.
Links die u kunt opnemen in klant-onboarding en offertes.
FAQ
Veelgestelde vragen
Behandelt STRATEX exportcompliance voor IT-hardware?
Ja. STRATEX bouwt compliance-controlepunten in elke zending in: HS-code-afstemming, ECCN-classificatieworkflows voor dual-use artikelen, sanctie- en beperkte-partijscreening, verzameling van eindgebruikersverklaringen en volledige exportdocumentatiepakketten.
Wat gebeurt er als een rode vlag wordt geïdentificeerd tijdens screening?
Wij pauzeren de zendingsworkflow, isoleren de betreffende partij, verzoeken verduidelijking over eindgebruik en eindgebruiker, documenteren bevindingen en gaan óf door met een besluitdossier óf weigeren met gearchiveerde bewijsvoering. Wij kiezen standaard voor gedocumenteerde aanhoudingen in plaats van informele omwegen.
Is STRATEX een erkende douane-expediteur?
STRATEX is een infrastructuur supply chain operator, geen erkende douane-expediteur of vrachtvervoerder. Wij produceren audit-ready compliance-documentatie en coördineren met erkende professionals. De uiteindelijke regelgevende verantwoordelijkheid hangt af van de transactiestructuur en jurisdictie.
Vragen over compliance?
Neem contact op om exportcontrolevereisten voor uw bestemming te bespreken.
Neem contact op